INFORMATIVA AI SENSI del REGOLAMENTO (UE) 2016/679, di seguito anche GDPR

1. Informazioni generali: Hotel Ca’D’oro (HOTEL CA’ D’ORO S.A.S. DI ZECCHINEL WALTER & C.di seguito denominata anche per brevità “Titolare”) Le comunica che, per le finalità di seguito indicate, tratterà Suoi dati personali da Lei conferiti nel form o in seguito al conferimento nel form. Saranno richiesti e trattati solo i dati necessari al perseguimento delle finalità di cui alla presente informativa

2. Finalità: I dati potranno essere trattati dalla Titolare:

A. Per finalità contrattuali e quindi al fine di permettere la prenotazione nella struttura scelta e per tutte le conseguenti attività amministrativo contabili
B. Al fine, previo consenso, di effettuare comunicazioni commerciali/informative su servizi-iniziative della Titolare agli indirizzi indicati anche attraverso news letters (si rammenta che l’invio di e-mail potrà avvenire anche in maniera elettronica con l’ausilio di strumenti automatizzati);
C. I dati potranno sempre essere trattati dalla Titolare inoltre per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria e per un legittimo interesse quale quello di far valere o difendere un diritto della Titolare.

3. Obbligatorietà o meno del conferimento: Il conferimento dei dati è necessario per le finalità di cui al punto 2 lett A della presente informativa e il mancato conferimento comporterà l’impossibilità di dare seguito alla prenotazione. Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2 lett. B dell’informativa e il relativo consenso al trattamento, sono facoltativi e il mancato conferimento e consenso non comporteranno alcuna conseguenza se non quella di non essere soggetti alle attività indicate in tale punto (non essendoci quindi alcuna conseguenza sulle altre finalità) in oggetto agli indirizzi non conferiti. Inoltre qualora acconsentisse al trattamento per le finalità di cui al punto 2 lett. B della presente informativa, si rammenta che potrà sempre revocare liberamente e senza alcuna motivazione il consenso prestato  (e opporsi quindi all’invio delle comunicazioni e alle attività in oggetto) rivolgendosi alla titolare del trattamento. Altre modalità di revoca-opposizione potranno essere anche comunicate nelle varie comunicazioni. Per le finalità di cui al punto 2 lett.C della presente informativa il conferimento dei dati è necessario e il mancato conferimento comporterà l’impossibilità di prenotare.

Si rammenta che per le finalità di cui al punto 2 lett. A e C della presente informativa il trattamento si fonda su altre basi giuridiche rispetto al consenso come previsto dall’art 6 del GDPR

3. Categorie di destinatari dei dati: I dati raccolti ed elaborati per le finalità di cui al precedente punto 2 lett. A dell’informativa, potranno essere comunicati alle strutture alberghiere in cui ha prenotato, a enti pubblici, autorità giudiziarie e di pubblica sicurezza, legali, poste, enti che gestiscono i pagamenti elettronici (La Titolare non avrà conoscenza dei dati della carta di credito che saranno direttamente gestiti dagli enti bancari). Per le finalità di cui al punto 2 lett B della presente informativa i dati non saranno comunicati. Per le finalità di cui al punto 2 lett C della presente informativa, i dati potranno essere comunicati a avvocati-consulenti legali, enti pubblici, autorità giudiziarie e di pubblica sicurezza e alle poste (potendo esse vedere l’indirizzo per invio di eventuali comunicazioni scritte). La Titolare comunicherà i soli dati indispensabili al perseguimento delle singole finalità indicate in tale informativa. I dati potranno poi essere soggetti delegati dalla Titolare a trattare i dati per suo conto ( addetti all’amministrazione e alla gestione clienti anche esterni alla Titolare, addetti alla gestione del sito anche esterni alla Titolare, consulenti esterni alla Titolare – es. consulenti legali, tecnici informatici- addetti al marketing anche esterni alla Titolare) e da responsabili del trattamento dei dati (sempre nominati dalla Titolare) anche esterni alla Titolare (quali società di outsourcing informatico, società-studi di consulenza legale/fiscale, società di consulenza marketing, ) oltre al responsabile interno. La lista dei responsabili è sempre reperibile rivolgendosi al titolare del trattamento dei dati
4. Conservazione dei dati: i dati potranno essere conservati e trattati dalla Titolare per tutto il periodo necessario al perseguimento delle finalità contenute in tale informativa. Il periodo di conservazione dei dati è il seguente:
– per gli obblighi di legge, regolamenti e normative comunitarie, per i periodi imposti da tali fonti normative;
– per le finalità contrattuali e quindi anche amministrativo contabili fino alla cessazione del rapporto e anche in seguito alla cessazione per il periodo determinato dalle normative italiane ed europee;
– per le finalità di cui al punto 2 lett. B della presente informativa, fino alla revoca del consenso o alla richiesta di cancellazione. I dati potranno essere anche conservati in seguito, al fine di dimostrare il consenso precedentemente prestato e ciò per tutto il periodo nel quale l’interessato potrebbe effettuare delle contestazioni
– in ogni caso tutti i dati possono essere conservati per un periodo necessario per far valere o difendere un diritto della Titolare in base alla normative italiane ed europee.

5. . Titolare del trattamento dei dati: Titolari del trattamento dei dati sono i soci di HOTEL CA’ D’ORO S.A.S. DI ZECCHINEL WALTER & C con sede in via Taigete 16 a San Michele al Tagliamento (loc Bibione) tel +39 0431 43227 e-mail info@hotelcadoro.com

6. Diritti: la informiamo che il GDPR prevede si rammenta che qualora l’interessato a cui è rivolta la presente informativa debba comunicare alla Società per motivi inerenti l’esecuzione del contratto, dei nominativi e recapiti di propri collaboratori, l’interessato dovrà informare il collaboratore delle informazioni contenute in tale informativa e del fatto che comunicherà i dati alla Società che potrà trattare i dati per motivi inerenti lo svolgimento del contratto, ottenendone il consenso alla comunicazione e al trattamento laddove necessario.

7. Reclami: l’interessato può sempre proporre reclamo al Garante Privacy italiano i cui riferimenti sono reperibili sul sito www.garanteprivacy.it

8. Base Giuridica: la base giuridica è costituita dagli obblighi derivanti dal contratto, dagli obblighi legali (leggi italiane ed europee) non che dagli interessi legittimi del titolare nel rapporto con l’utente. Inoltre per le finalità per cui è previsto il consenso, la base giuridica è il consenso stesso. Il trattamento avviene in Italia

9. Modalità di trattamento: i dati potranno essere trattati dalla Titolare in modalità cartacea, manuale, informatica e telematica (conservando e trattando pertanto i dati sia su supporto cartaceo che informatico). Tutti i dati di cui all’ oggetto saranno conservati e trattati dalla Titolare, adottando tutte le misure necessarie alla loro protezione, in conformità a tutte le vigenti normative (e quindi nel rispetto anche dei principi di correttezza liceità e trasparenza e tutela della riservatezza e dei diritti) e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate nella presente informativa. Sui dati saranno compiute le sole operazioni necessarie al perseguimento delle finalità indicate in tale informativa. I dati saranno conservati, per quanto riguarda la Titolare, presso le sedi della Titolare e presso i responsabili del trattamento nominati dalla Titolare (oltre che presso i terzi indicati in tale informativa a cui i dati vengono comunicati e che li trattano in qualità di titolari autonomi) . I dati saranno organizzati anche in banche dati – data base anche informatici.

N.B. Per le finalità per le quali è previsto un consenso, lo stesso non potrà essere prestato da soggetti minori di 16 anni e quindi detti soggetti non saranno oggetto delle attività di trattamento soggette a consenso e non potranno richiederle.
Fornendo il consenso l’interessato dichiara di avere più di 16 anni